Mi a kontrolling?
Cégvezetőként miért van szüksége Önnek a kontrolling tanácsadásra, kontrolling rendszerre?
Egyszer az Ön cégének növekedése is eléri (vagy már el is érte) azt a pontot, mikor a számviteli és pénzügyi adatok mennyisége miatt már nem tudja átlátni azokat. A növekvő adathalmazból egyre nehezebben tudja leszűrni, hogy vállalatának egyes termékei nyereségesek vagy veszteségesek. Egyre nehezebben tudja ellenőrizni, hogy az értékesítés mennyire hatékony, az egyes üzletkötők pontosan mekkora bevételt és profitot hoznak.
A cége növekvő forgalmával együtt növekvő adatmennyiségen csak úgy tud úrrá lenni, hogy az alkalmazottai egyre többet adminisztrálnak, egyre több jelentést készítenek. Az adminisztráció és a kimutatások készítése azonban alkalmazottai értékes munkaidejét rabolja el, és jelentősen csökkenti munkájuk hatékonyságát.
A megoldást a kontrolling bevezetése jelenti. A kontrolling feladata, hogy cége nyers forgalmi, számviteli, pénzügyi adatainak kiértékelésével könnyen értelmezhető támpontokat nyújtson az Ön döntéseihez, illetve vállalata nyereséges működéséhez. Ezzel egyidejűleg a kontrolling csökkenti az alkalmazottaira háruló adminisztratív terheket, és ezzel növeli munkájuk hatékonyságát.
A kontrolling tehát lefordítja, feldolgozza, elemezhetővé teszi az Ön számára vállalata nyers forgalmi, számviteli, pénzügyi adatait.
Egy cég növekedésében általában a körülbelül 50 millió forintos éves forgalom elérésénél válik valamilyen szinten szükségessé a kontrolling.
A kontrolling három szintje
Bár a kontrolling feladata és az általa nyújtott előnyök minden cégnél ugyanazok, gyakorlati megvalósítása az Ön vállalatának nagyságától függ. A kontrolling gyakorlati alkalmazása az Ön cégének nagyságától függ, és három módon valósulhat meg:
1. Éves 50-250 millió forintos forgalom: Kontrolling tanácsadás - jelentési rendszer kialakítás
2. Éves 250-1000 millió forintos forgalom: Folyamatos kontrolling adatfeldolgozás célszoftverrel, ügyfélre szabott online jelentések elérésével
3. Éves 1 milliárd feletti forgalom: Saját, a cégre szabott kontrolling szoftver beszerzése, bevezetése, project menedzsment. és A bevezetett szoftver, kontrolling rendszer üzemeltetése
Kolonics Róbert vagyok. Ügyfeleim azok az éves 50 millió forint feletti cégek, akiknek a forgalma indokolttá teszi a kontrolling tanácsadást vagy egy kontrolling szoftver bevezetését. Cégünk tanácsadással, illetve kontrolling szoftverek bevezetésével oldja meg ügyfeleink kontrolling igényét, és segít ezzel a termelési, értékesítési folyamatok optimalizálásában.
Az alábbiakban kiválaszthatja, hogy cége nagysága, vagy a kívánt feladat szerint milyen problémájára szeretne megoldást.
1. Kontrolling tanácsadás
2. Folyamatos kontrolling adatfeldolgozás célszoftverrel
3. Saját, a cégre szabott kontrolling szoftver beszerzése
|
Ha az Ön cégének éves forgalma 50-250 millió forint között van, akkor a belső folyamatok, az értékesítés vagy a gyártás hatékonyságának értékelése már egyre jelentősebb terhet ró Önre és a cég alkalmazottaira. Egyre nehezebb meghoznia olyan döntéseket, hogy milyen termékek forgalmazását erősítse marketinggel, milyenekét szüntesse meg? Egyre bonyolultabb megítélni, hogy üzletkötői közül ki mennyire hatékony, ki az, akinek segítségre, továbbképzésre van szüksége, „megéri-e a pénzét?”
Amennyiben az Ön vállalatának forgalma meghaladja a 250 millió forintot, az egyéni konrolling tanácsadások nem elegendőek. Egy ilyen forgalmú cégnek szüksége van a folyamatos kontrolling tevékenységre, de egy saját kontrolling szoftver beszerzése ilyenkor még nem gazdaságos. A megoldást egy kontrolling szoftver bérlése jelenti.
Ha az Ön cégének éves forgalma 1 milliárd forint felett van, a legjobb megoldást egy kontrolling szoftver vagy egy teljes tranzakciós szoftver megvásárlása és alkalmazása jelenti. Mi a különbség a két szoftvertípus között?