Folyamatos kontrolling adatfeldolgozás célszoftverrel
Amennyiben az Ön vállalatának forgalma meghaladja a 250 millió forintot, az egyéni konrolling tanácsadásoknem elegendőek. Egy ilyen forgalmú cégnek szüksége van a folyamatos kontrolling tevékenységre, de egy sajátkontrolling szoftver beszerzése ilyenkor még nem gazdaságos. A megoldást egy kontrolling szoftver bérlése jelenti.
A szoftveres controlling tanácsadás azt jelenti, hogy nem Önnek kell gondoskodni a program futtatásához szükséges hardver és szoftver követelményekről, hanem csak nyers adatait adja át feldolgozásra cégünknek. Mi ezekből az adatokból előállítjuk az Ön igényeinek megfelelő jelentéseket, és azokat. Ön online lekérdezheti.
A kontrolling szoftver felépítése
Kontrolling szoftverünk több modulból áll. Ön cége igényei és költségkerete alapján választhatja meg, hogy ezekből a kontrolling modulokból melyeket szeretné alkalmazni cégében. A riportok mellé igény szerint elemzést is adunk.A főbb kontrolling szoftver modulok a következők:
- divízió, üzletági szintű jelentési rendszer
- értékesítéssel kapcsolatos jelentések
- termékcsoport, termék szintű árrés elemzés
- vevőcsoport/termékcsoport, vevő/termék szintű jelentések
- értékesítők, hatékonyság elemzése
- egyéb értékesítéssel kapcsolatos jelentések
- készletezéssel kapcsolatos jelentések
- pénzügyi jelentések
- kinnlevőség elemzések
- cash-flow elemzések
- egyéb pénzügyi jelentések
- számviteli jelentések
- menedzsment számvitel szerinti, üzletág alapú (bontású) eredmény-kimutatás
- üzletágak eredményességének elemzése – árbevétel – árrés – direkt és indirekt költségek elemzése
- likviditási szemléletű menedzsment mérleg és cash-flow jelentési rendszer
- mutatószám rendszer kialakítása
- egyéb számvitel alapú jelentések
- a vállalat tervezési rendszerének ki vagy átalakítása a gazdasági folyamatokkal, a kialakítandó jelentési rendszerrel harmonizáltan.
Amint említettem, a szoftveres kontrolling tanácsadás esetén az adatok feldolgozása nem az Ön cégénél, nem az Ön informatikai rendszerén történik, hanem a szükséges adatok átvitele után cégünk szoftverén.
A controlling adatok biztonsága
A külső adatfeldolgozást végző controlling szoftver bevezetésénél partnereink részéről általában felmerül az a kérdés, hogy adataik mennyire vannak biztonságban egy ilyen rendszeres online átvitel során.
Cégünk az biztonságos adattovábbításra WPN kapcsolatot használ, vagyis adatai pont ugyanolyan biztonságban vannak, mint egy banki rendszer esetén.
Az alkalmazott szoftverünk által igényelt adatcsomagok az éjszaka folyamán frissülnek. A következő munkanap kezdetén már a feldolgozott adatok érhetők el egy átlagos internetes eléréssel. Ön vagy menedzser kollégái maguk is lekérdezhetnek jelentéseket, excelben tovább gondolhatják. Tehetik ezt annál is inkább, mert szoftverünk excel környezetben jeleníti meg az elemezni kívánt adatokat.
Kérdése merült fel, vagy további információkat szeretne megtudni szolgáltatásainkról? Lépjen kapcsolatba velünk! Elérhetőségeinket a kapcsolat menüpont alatt találja.